1. Planeje sua viagem com uma antecedência

O planejamento é a chave para o sucesso de qualquer viagem, mesmo as viagens de lazer. É importante ter algumas informações e direcionamentos antes de sair de um ambiente conhecido para um desconhecido. 

Por isso, pesquise sobre o lugar, principalmente se ele for muito distante ou em outro país. Entenda um pouco da cultura local, verifique quais são os compromissos que tem a cumprir e como serão os seus deslocamentos.

Mesmo que você não siga o plano à risca, é melhor ter algo previamente conhecido para não entrar em uma situação inesperada.

2. Avalie a possibilidade de alterar datas para economizar

Essa é uma dica muito interessante, mas muitas vezes ignorada pelos viajantes que estão a trabalho. Os preços de passagens aéreas e hospedagens sofrem variações conforme a data ou horário. A prática mais comum é buscar por voos mais próximos do dia e horário do compromisso e economizar na hospedagem.

Contudo, a diferença de preço em alguns casos compensa o pagamento de mais diárias e, com as soluções em trabalho remoto disponíveis atualmente, um ou dois dias a mais não interferem nas entregas das tarefas do profissional. 

3. Liste as coisas imprescindíveis a serem levadas

Quem nunca esqueceu de levar algo em uma viagem, não é mesmo? O problema é que, em uma viagem a trabalho, esse esquecimento pode gerar consequências mais graves. Imagine se você vai encontrar um possível cliente e esquece o pen drive com a apresentação?

Para evitar situações como essa, é fundamental fazer um checklist durante o planejamento da viagem. Nele, você deve colocar todas as coisas que, se faltarem, podem prejudicar o seu trabalho. Antes de sair de casa, repasse a lista uma última vez para garantir que nada de importante ficará para trás.

4. Carregue a bateria do celular e laptop na noite anterior

Vivemos em uma era totalmente conectada. Dependemos de nossos dispositivos para realizarmos boa parte das tarefas do dia e não podemos ficar sem acesso a eles justamente quando estamos fora do nosso ambiente habitual. Tudo que puder ser feito para evitar esse problema é altamente recomendado.

Deixe seu celular e notebook com as baterias cheias desde a noite anterior à viagem. Mantenha os carregadores em compartimentos de fácil acesso, caso a bateria não dure o tempo necessário. Em viagens mais longas, o uso de um carregador portátil ajuda a superar a falta de acesso à tomadas até que as coisas sejam estabilizadas. 

5. Certifique-se que está com todos os acessos que precisa

Hoje em dia, o armazenamento em nuvem facilita a vida de muitas pessoas e empresas. Os dados são guardados em ambientes muito mais seguros, com acesso controlado e facilitado a todos que possuem uma permissão. 

Mas ainda existem muitas empresas que ainda não atuam dessa forma. Nesses casos, é fundamental realizar testes de acessos aos ambientes restritos, como VPN e modem portátil.

Caso esteja indo para um outro escritório da empresa, certifique-se de que ele estará aberto ou que você esteja com uma cópia da chave. Lembre-se de pensar em acessos a prédios e demais recintos que podem requerer a apresentação de algum documento específico além da identificação normal.

Fonte: maxmilhas