Qualquer um que tenha tido, ao menos uma vez na vida, um emprego em período integral, sabe que nem sempre apenas um dia de trabalho é o suficiente para encaminhar tudo que precisa ser feito no expediente. No entanto, qualquer pessoa pode ter sua produtividade melhorada adotando hábitos projetados para a otimização da eficiência. Um trabalhador ou trabalhadora eficiente consegue aproveitar ao máximo cada minuto que o dia oferece, tendo, primeiro, atenção voltada às prioridades. Ser eficiente no trabalho não vai apenas melhorar sua produtividade, e garantir pontos positivos com seu chefe, mas também fará com que você se sinta mais realizado, satisfeito e com a garantia de que seu dia foi realizador. Veja abaixo algumas dicas sobre como ser eficiente no trabalho.

1. Mantenha um espaço de trabalho limpo e ordeiro. 

Alcançar a eficiência máxima às vezes pode ser tão simples quanto limpar a desordem de sua área de trabalho. Uma área de trabalho suja e desordenada pode dificultar, e muito, sua produtividade. Se você luta constantemente para encontrar relatórios ou documentos no meio de toda a bagunça, saiba que está perdendo um tempo de trabalho valioso! Se você não for do tipo "maníaco por limpeza", saiba que manter os itens mais usados diariamente a seu alcance já é o segredo do sucesso.

2. Mantenha seu local de trabalho bem abastecido.

 Certifique-se de possuir todo o material e as ferramentas necessárias para fazer seu trabalho sem dor de cabeça e perda de tempo. Em um escritório, isso significa ter tudo que você precisa por perto (em estoque) como: removedores de grampos, post-its, canetas, calculadoras, etc., tudo no ponto. Fora do ambiente tradicional do escritório (em qualquer outra profissão), as ferramentas podem ser diferentes, mas os princípios fundamentais serão os mesmos. Qualquer profissional pode potencializar sua eficiência de trabalho se tiver, prontamente à mão, suas ferramentas de trabalho mais necessárias.

3. Mantenha um planejamento regular consolidado. 

Acredite: esforçar-se para planejar seu dia-a-dia (sempre pelo começo do expediente) irá aumentar exponencialmente sua eficiência de trabalho. Para manter uma programação verdadeiramente eficaz, porém, limite-se a apenas uma "ferramenta de organização" por vez, como um calendário ou uma agenda, por exemplo. Deixe-o em seu escritório ou cubículo, num local visível para que você sempre tenha acesso a seus objetivos de longo prazo. Não perca tempo usando mais de uma agenda, ou rabiscando várias vezes (e em locais diferentes) um mesmo compromisso. Você deve ser capaz de acessar rapidamente, e em um só local, todos os seus apontamentos, tarefas encaminhadas e aquilo que ainda se tem por fazer.

4. Elimine as distrações. 

Diferentes locais de trabalho vão apresentar diferentes distrações. Em alguns locais a distração pode vir de algum colega de trabalho (aquele piadista e falador, sabe?), ou mesmo através de uma tarefa secundária e dispersiva. Faça tudo o que você deve fazer para garantir que você mantenha o foco, em todos os momentos. Se seu tipo de serviço permite que você escute música, leve um MP3 com você. Considere até combinar com seus colegas para que eles não puxem conversa: isto pode parecer rude, mas trata-se de um método razoável, profissional e eficaz para que as pessoas o deixem sozinho enquanto você estiver trabalhando. Lembre-se: você sempre pode socializar na hora dos intervalos e refeições.

5. Use os intervalos do expediente para lidar com assuntos pessoais.

Estranhamente, as pausas podem ajudar com sua busca pela eficiência no trabalho. Primeiramente, elas podem oferecer o descanso necessário para que você volte com mais ânimo e motivação. Em segundo lugar, é através delas que você pode encaminhar todo e qualquer assunto que o dispersaria durante o expediente. Portanto, use a pausa para eliminar a distração no horário comercial.

Fonte: pt.wikihow.com