Com tanta informação diferente pipocando de todos os lados – e disputando nossa atenção -, está cada vez mais difícil manter o foco e gerenciar bem o tempo, seja no trabalho ou mesmo no nosso tempo livre.
Por isso, a dica número um para quem quer aumentar a produtividade no dia-a-dia é organizar melhor suas tarefas.
Fazer uma lista de tudo o que precisa ser feito é um ótimo começo. Existem, aliás, diversos aplicativos que podem ajudar nessa tarefa, como o Evernote e o Trello.
Confira agora mais cinco dicas bacanas para te ajudar a aumentar a produtividade e acabar com aquela terrível sensação de que o dia passou e você, apesar de exausto ou exausta, não conseguiu concluir nem metade do que precisava ter feito:
O primeiro passo para não conseguir fazer nada é querer fazer tudo. Às vezes, menos é mais. Olhe bem para sua lista de tarefas e defina as mais importantes (escolha duas, no máximo três) – atente para os prazos e dê preferência para as que precisam ser concluídas hoje.
Para tornar essa prática ainda mais efetiva, você pode selecionar as prioridades para o mês e, em seguida, desdobrá-las por semana e, por fim, por dia.
Força de vontade é um recurso indispensável para sair da zona de conforto e buscar coisas fora da caixa. Entretanto, infelizmente, a força de vontade não é infinita; ela tem um limite e se desgasta ao longo do tempo (é por isso que precisamos de férias periódicas).
A boa notícia é que você pode treiná-la para que ela seja cada vez maior. Para fazer isso, o primeiro passo é colocar na cabeça que você quer (e conseguirá) mudar um comportamento habitual. Combata a preguiça e aumente, gradativamente, a dose de esforço que você coloca em cada tarefa.
Você notará que, com o passar das semanas, sua força de vontade aumentará e você será capaz de concluir coisas das quais teria desistido pouco tempo atrás.
Para transformar uma mudança pontual em algo duradouro, você precisa se concentrar na criação de hábitos positivos. Quando uma prática se torna rotina, você praticamente não precisa mais gastar energia fazendo aquilo; tudo flui automaticamente.
Você precisará de uma dose extra inicial de força de vontade para criar o hábito. Mas uma vez criado, a conclusão fica muito mais fácil.
Quer um bom exemplo? Comer alimentos mais saudáveis. Você precisará fazer uma forcinha no começo para fugir dos chocolates e colocar mais verduras no carrinho do supermercado e irá torcer o nariz cada vez que abrir o armário e não encontrar a bolacha recheada. Com o tempo, entretanto, você se acostuma com a nova rotina e sente menos falta dos alimentos calóricos.
Ainda falando de alimentação saudável, você quer mais um estímulo para criar esse hábito positivo? Estudos mostram que comer de forma equilibrada, fazer atividade física e dormir bem têm um impacto positivo enorme sobre seu humor e sua força de vontade. Pessoas bem alimentadas, descansadas e ativas tendem a tomar decisões mais inteligentes.
É muito fácil constatar isso: Como é sua produtividade nas reuniões que avançam o horário do almoço? E no primeiro horário após uma noite de sono ruim?
Em um mundo cada vez mais ansioso, é difícil simplesmente deixar a vida acontecer e aceitar que existem coisas que estão fora das nossas mãos. Na hora de executar suas tarefas e projetos, dê o seu máximo para fazer tudo o que está ao seu alcance, mas não se estresse com o universo de possibilidades de as coisas não saírem como o planejado.
Obviamente, é importante tomar alguns cuidados para se proteger caso algum imprevisto ocorra, mas a realidade é que você não pode garantir que tudo vai acontecer exatamente da forma como você espera. Vale para para aumentar a produtividade no trabalho e também para viver uma vida mais leve.
Fonte: blog.guiabolso.com.br
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