A concentração e o foco são duas habilidades que dão destaque para qualquer profissional. Quando estamos com ambas bem calibradas, temos total condição de exercer com maestria nossas funções profissionais no dia a dia.

E isso é muito importante: cada vez mais, as empresas buscam por pessoas com essas qualidades, de modo a garantir que um trabalho de excelência seja entregue e que gere resultados bem-sucedidos ao negócio.

A concentração refere-se à capacidade do indivíduo em manter a mente focada em um único pensamento ou tarefa, o que consequentemente gera aumento de produtividade, clareza de objetivo, otimização do tempo, respostas melhores e eficiência na entrega de tarefas e resultados. Esse tipo de atitude não é nativo da maioria das pessoas, por isso é importante estar atento.

Em um mundo onde a informação se propaga tão depressa, os prazos estão cada vez mais curtos, o colaborador precisa ser multitarefas e as distrações acontecem a todo tempo, como estimular e aumentar a concentração no trabalho? Qual a melhor maneira de fazer com que o foco esteja sempre bem calibrado e que a mente esteja concentrada nas funções? Para ajudar você nessa missão, separamos valiosas dicas abaixo.

Dicas para aumentar a concentração

Quando o profissional está concentrado, ele consegue realizar suas tarefas de forma eficiente e produtiva, o que gera diminuição de tempo de conclusão e de erros nos processos. Esta habilidade requer muito trabalho e dedicação, mas pode sim ser desenvolvida. Conheça a seguir, algumas dicas para aumentar a concentração no trabalho:

Tenha organização

O primeiro passo para estimular a concentração é manter o local de trabalho organizado. Papéis, telefone, gavetas desorganizadas fazem com que o profissional diminua seu ritmo de trabalho e perca a concentração. Deixe tudo em ordem de modo que nada atrapalhe em suas funções, especialmente se você lida com papeis ou tem costume de anotar bilhetes que o farão lembrar de compromissos no dia a dia.

Observe a si mesmo

O colaborador deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.

Assuma o controle

Os pensamentos e devaneios são distrações perigosas para o rendimento no trabalho. O profissional deve controlar sua mente e as ideias inesperadas, evitando que elas prejudiquem sua produtividade. Mantenha o foco no que você precisa fazer, quais os seus prazos e deixe aquelas ideias supérfluas ou que não correspondem à rotina para um outro momento.

Elabore listas

Listas são úteis para que o colaborador visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, um rascunho ou até mesmo via caminhos mais modernos como um aplicativo de celular ou um site que faça essa organização para ajudar você.

Defina prioridades

Com as listas elaboradas, é possível definir quais são as suas prioridades. Elenque as que realmente são importantes, urgentes e deixe aquelas que podem ser trabalhadas com calma para depois. Esse tipo de exercício é ótimo para que saibamos o que é prioritário e o que nos distrai ou atrapalha.

Divida tarefas

Uma atividade muito grande pode acabar distraindo e minimizando a produtividade do profissional. Dividir esta tarefa em pequenas partes estimula a concentração e aumenta as chances de que ela seja finalizada com qualidade e dentro do prazo estipulado. Quando vemos um trabalho “fatiado”, temos a impressão que nossa missão não é tão árdua como parece e conseguimos comemorar pequenas conquistas para que, no fim, tudo esteja terminado.

Tenha metas

O colaborador deve estipular metas, datas e horários de entrega. Desse modo, ele é estimulado a realizar e entregar seu trabalho dentro do prazo. Mesmo que seu superior não tenha determinado um deadline, comprometa-se consigo mesmo para fazer com que aquela tarefa seja cumprida com louvor.

Faça turnos

Cada pessoa se sente mais motivada a realizar suas atividades em determinado turno do dia. O profissional deve identificar em que hora do dia ele trabalha mais motivado e estabelecer uma rotina mais rigorosa no turno estipulado. Esse tipo de comportamento tem se tornado cada vez mais comum, pois sabemos quando rendemos mais.

Cuidado com as redes sociais

O meio online é um vilão no quesito concentração e foco no ambiente de trabalho. O colaborador deve desligar as notificações de redes sociais, colocar o celular no silencioso e estabelecer um intervalo para acessar a internet. Evite manter esses sites abertos, caso você trabalhe no computador. Deixe para conversar e interagir quando estiver em casa.

Faça pausas

O ser humano não consegue se concentrar horas a fio em determinada atividade e, portanto, é essencial que o profissional faça pequenas pausas para descansar o corpo e a mente ao longo do dia. Uma boa dica é usar a técnica Pomodoro, que estabelece um descanso de cinco minutos a cada 25 minutos trabalhados. Deixe um cronômetro ligado e, assim que iniciar sua contagem, trabalhe com o maior foco possível.

A habilidade de se concentrar é uma característica que pode ser desenvolvida e precisa ser estimulada, visto que as constantes mudanças e a troca de informação intensa podem prejudicar o foco do colaborador. O Coaching é uma metodologia dotada de técnicas e ferramentas capazes de auxiliar o profissional a aumentar a concentração no trabalho, aprimorar suas competências e eliminar os pontos que atrapalham a entrega eficaz dos processos da empresa.

Procure o quanto antes um coach para ajudar você, especialmente se você se encontra nessa dificuldade de se concentrar e focar naquilo que mais importa no seu dia a dia. O mesmo conselho vale para quem está perdido na vida pessoal e precisa de um rumo para organizar seus objetivos.